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2016级新生入学须知
发布时间: 2016-07-17 访问次数: 4544

 

2016级新生入学须知

亲爱的新同学:

祝贺你成为华东理工大学2016级新生,为便于你做好来校的准备工作,顺利办理入学报到手续,现将入学有关事宜通知如下:

请你按《入学通知书》规定的日期报到,勿提前来校。因学校住宿紧张无法安排家长在校住宿,请家长尽量不要陪同。在新生集中报到期间,校内道路拥挤,送新生的机动车须听从指挥,有序进出校园。

你若不能按期报到,须提前向校招生办公室提交本人署名的书面请假报告(传真:021-64253762或扫描后发邮件:zsb@ecust.edu.cn)。请假时间一般不超过两周,经学校同意后方可延期报到,未请假或请假逾期的,视为放弃入学资格,不予学籍注册。

报到前网上信息登记及查询

“本科新生入学服务系统”是我校为新生报到前打造的“网上家园”,是新生提前了解学校,开始校园生活的快捷通道。该系统分为学校情况介绍、我的新同学及舍友、新生信息采集等功能模块。在报到之前,新生录入该系统的信息将为学校的迎新工作提供及时、准确的数据支持。有上网条件的新生可于规定时间上网填写相关信息。没有上网条件的新生可到校后填写。

l  “本科新生入学服务系统”网址:http://yx.ecust.edu.cn

l  新生信息登记时间:825日左右(具体时间以该网站公告为准)。

l  具体登录方法详见网站“迎新公告”中的图示说明。

报到安排

为方便新生报到,学校组织相关部门和学院在规定时间和地点集中办理新生报到手续。

l  办理报到手续时间与地点

新生报到地点集中在奉贤校区。国防生的报到详见《国防生报到须知》。

时间:93日(星期六)8:0016:00,建议上海及周边地区新生下午报到。

新生录取学院:化工学院、生物工程学院、化学与分子工程学院、药学院、材料科学与工程学院、资源与环境工程学院、机械与动力工程学院、信息科学与工程学院、理学院、商学院、社会与公共管理学院、艺术设计与传媒学院、外国语学院、法学院、中德工学院、体育科学与工程学院。

新生接站安排

新生接站安排:92日(星期五)8:0022:0093日(星期六)7:0015:00在上海火车南站设有华东理工大学接待站;乘火车到上海火车站的新生可转乘地铁一号线上海南站站下车;乘火车到上海虹桥火车站的新生可转乘地铁二号线人民广场站,站内换乘地铁一号线上海南站站下车,学校在上海火车南站北广场(柳州路西侧辅道)安排专车,接送新生至学校。

新生及1名家长可凭专用乘车凭证免费乘坐学校接站专车单程1次(即上海南站至奉贤校区),其余人员乘车收费,每人每车次12元,新生或家长有从奉贤校区返回上海南站需求的,也可乘坐接站车,每人每车次12元。

校内有志愿者协助迎接新生。

行李托运

外省(直辖市、自治区)新生托运行李时,请选择学校推荐的快递公司,须贴上学校统一的行李标签,寄达地址:上海市奉贤区海思路999号学生公寓16号楼新生行李房,收件人:学生姓名,学生到校时可凭短信的取货号和本人证件到学校行李房领取。特别提醒:托运的行李中请勿放置入学通知书、证件、现金、贵重物品等。

学校推荐的快递公司:EMS、顺丰、圆通、中通、韵达、天天、中国邮政(快包);其次可选择中铁快运。特别说明:新生如选择中铁快运托运行李的,因中铁快运需组织专人对各学校新生行李进行分捡,故新生行李托运不宜过早,一般提前6天即可。由于分捡、运输等原因,随车行李通常无法即刻提取,一般要等待12天后才可以送达学校供学生领取。

新生自备行李箱尺寸不能大于100cm×40cm×40cm

户口迁移

1.凡是上海生源的新生户口一概不转入学校。上海市农村户口的新生在取得学籍后到所在学院办理“农转非”证明。

2.北京生源的新生户口不需转入学校。

3.生源地和户籍地不一致的新生,户口不能转入学校。

4.外省(直辖市、自治区)生源的新生户口迁入可以自愿选择。办理户口迁入学校的新生必须在三个月内迁入,由学校统一管理;超过三个月不办理户口迁入的新生在校期间一律不再给予办理,其若需办理身份证、户籍证明、护照之类的证件,必须回户籍所在地办理。

5.《户口迁移证》上姓名、出生年月、身份证号与身份证要相符;出生地、籍贯要填写到二级市/县(××省××市/县)。迁移证上当地“公安局、派出所”图章必须清晰。

6.《户口迁移证》上的迁入地址为上海市徐汇区梅陇路130华东理工大学

7.《户口迁移证》右上角由新生用铅笔填写以下信息:“学院、身高、血型、学号、联系电话”。

8.外省(直辖市、自治区)办理户口迁移手续的新生持本人第二代身份证原件、正反面复印件和户口迁移证到保卫处户籍受理点办理落户手续。特殊情况,报到当天未办理的,一周内到奉贤校区保卫处办理。一周后仍未办理的,持身份证和户口迁移证到长桥新村派出所(上海市徐汇区龙川路66号)办理照片采集,然后将照片采集单、户口迁移证、身份证复印件(正反面)交至徐汇校区保卫处户籍室(上海市徐汇区梅陇路130号)办理落户手续。

新生证件

新生报到时需带好本人第二代身份证及其正反面复印件1份、1寸证件照6张(近期同底版,所有照片背面需写上专业和姓名)。

新生各种证件的姓名、出生年月一定要与高考报名信息一致,如有不一致请按高考报名信息予以更正,否则不予报到注册。

个人电脑

学校在计算机及网络方面拥有充足的资源,建有一流的计算机机房,能够为学生提供良好的学习环境。因此,学校建议新生不要携带个人电脑入学。

新生档案

凡所在省(自治区、直辖市)明确规定自带纸质档案材料的新生,在来校报到时务必直接交到录取学院,或提前EMS快递到我校招生办公室;凡省级招办统一邮寄到我校招生办公室的纸质档案,会尽快通知新生录取学院领取。

校招生办公室通讯地址:上海市徐汇区梅陇路130号华东理工大学招生办公室(研究生楼14层),邮政编码:200237;联系电话:021-64252763

学生医保政策

根据国家规定,学生参加居民医保须个人缴费。当前个人缴费标准每人每年100元(如有变动以区医保办发文为准)。详见华东理工大学《学生医疗管理与保障实施办法》。

学生商业保险

根据《上海市教育委员会中国保险监督管理委员会上海监管局上海市卫生和计划生育委员会上海市人力资源和社会保障局上海市医疗保险办公室关于做好大学生补充商业医疗保险工作的通知》(沪教委体﹝20139号),为了进一步提高我校大学生医疗保障水平,做好与基本医疗保险的对接,缓解学生家庭经济压力,促进学生健康成长,学校经与中国人寿保险股份有限公司商定,由中国人寿保险股份有限公司为学生提供大学生补充商业医疗保险。

大学生补充商业医疗保险是全日制本科学生在参加医疗保险基础上的系列保险。该保险责任主要是由上海学生基本医疗保障机构补偿或给付后,保险公司对其剩余部分(即医疗保障范围内被保险学生自负部分医疗费用和医疗保障范围外被保险学生自费部分医疗费用)在保险金额内按比例进行赔偿。对于学生而言,罹患疾病住院,或者在户外体育运动及外出活动时发生意外事故,都将会给家庭经济带来沉重的负担,学校建议学生尽量参保。

该保险以学生自愿参加为原则。新生如果自愿参加投保,建议在入学时一次缴清四年学制的保险费约452元(113×4年=452元),原因一是可免除后续学年的续保审核,上年度患病学生在下一年度可继续获得保障,也不用担心提高保险费;原因二是投保手续更加便捷,避免因遗忘交费而影响正常理赔。新生按学制一次性交付保险费后,中国人寿保险股份有限公司对于中途退学、病故的学生仍退还剩余保险年度的保险费。学生在开学三周内将钱存入缴费银行卡,由保险公司统一扣款。保险自201691日起生效。保险公司会为每位投保学生提供《学生险投保要约确认书》。

电信服务、生活用品、公寓空调租赁

1.为方便学生的通讯联络,奉贤校区商业街设有“电信营业厅”和“联通营业厅”。新生如需办理“电信”或“联通”的通信业务,不出校门在校内即可办理。迎新期间学校还将安排“移动”“联通”“电信”三家运营商入校为新生提供现场服务。

2.为了加强学生宿舍的管理,达到整洁、规范、统一”,同时贯彻以人为本思想,尽可能为入学新生提供方便和服务,学校已委托上海市高校后勤服务有限公司,通过公开招商、师生评议、集团采购、质监部门全程质量监控等环节,为新生配套供应如下生活用品(每套总价500元,不单件购买)。

品名

数量

单价

品名

数量

单价

盖棉胎(4斤)

1

72.00

蚊帐

1

17.10

中空盖被(3.5斤)

1

58.80

帐钩

1

1.30

中空垫被(4斤)

1

63.30

草席

1

17.10

面盆(34cm

1

7.80

枕席

1

4.00

面盆(36cm

1

8.70

热水瓶

1

15.50

被套、床单、枕套

2

100.00

枕芯

1

13.70

用品袋

1

20.70

 

 

 

总价

500.00

说明

学生宿舍用床长宽尺寸为195cm×85cm

按照自愿选购的原则,请同学们扫一扫右边“学生公寓用品订购系统”二维码,关注“生乐科技”公众号,根据要求完成用户注册,然后进入生乐商城进行订购,并通过微信支付完成付款,付款成功后系统会自动生成兑换码,新生报到时凭兑换码领取上述生活用品。订购截止日期:2016825日。请有需要的新生在此之前完成订购,如没有进行网上订购,也可在报到时现场现金购买。

3.我校奉贤校区学生公寓提供空调租赁服务,4人间学生公寓空调租赁费用(不含电费)人均150/年左右。

家长住宿

家长可选择学校推荐的宾馆联系住宿,学校和以下宾馆之间设有定时短驳车服务,地址及联系电话如下表:

宾馆名称

订房电话

客户经理

联系电话

宾馆地址

锦江之星上海奉贤南桥酒店

021-37199777

刘子华

13816015008

上海市奉贤区南桥镇航南公路5499

梅丽亚晶商务酒店

021-51391888

方煜

18918262086

上海市奉贤区南奉公路8505

汉庭酒店上海奉贤南桥环城东路店

021-67119880

陆春妹

15800772566

上海市奉贤区南桥镇南港路1893

如家快捷酒店上海奉贤南桥店

021-61180333

潘明峰

13914601067

上海市奉贤区南桥镇航南公路5511

注:学生家长凭华东理工大学新生录取通知书复印件享优惠价

 

新生教材购买

为确保开学后教学正常进行,学校教材中心的教材已准备到位。新生上课教材的购买以自愿为原则,凡需整套领取必修课程教材的同学,请来校报到前务必将第一学期教材费约600/人(中德工学院学生预存1000/人),预存入财务处专为新生开设的农业银行金穗借记卡内,待报到后到校教材中心办理教材领取等事宜后,由教材中心按实际教材费在卡内扣除(教材费按各专业开课课程所需,且新生享受教材优惠)

学费和住宿费标准、缴费办法

1.收费项目和标准

学校采取按学分预收结算的方法收取学费,各专业预收学费标准为:计算机科学与技术专业为5500/学年;软件工程专业不超过6500/学年(在待批中);艺术设计类专业为10000/学年;关于中外合作办学类专业,与德国吕贝克应用科技大学合作举办的电气工程及其自动化(电子信息工程)专业和化学工程与工艺(环境科学与工程)专业为15000/学年(学生在赴德期间需另缴给德方学校项目管理费5700欧元/人),与德国克劳斯塔尔工业大学合作举办的化学工程与工艺专业为15000/学年(学生在赴德期间需另缴给德方学校项目管理费4000欧元/人),上述3个中外合作办学类专业的学生赴德旅费和生活费自理,因不符合出国条件而在国内学习的学生,剩余学期学费标准改为5000/学年;其余专业均为5000/学年。学校住宿费视宿舍条件而不同,徐汇校区每学年5001200元;奉贤校区每学年9001100元。

2.缴费办法

我校在入学通知书中附有财务处专为新生开设的农业银行金穗借记卡。此卡将用于新生就学期间的学费扣缴和补贴等发放,学生日常生活费也可存入金穗借记卡。

我校实行学分制管理,每个专业学分单价的计算方法为:四学年收费总额除以《华东理工大学本科教学培养方案》中规定的该专业总学分。

学分制收费采用预收结算的办法,即每学年第一学期开学时,先按规定的标准预收一学年的学费,在下学年开学时根据学生上一学年实际所选定的学分数按多退少补的原则进行结算,依次类推,直至毕业时结清。超出总学分的学费按75/学分缴纳。

请新生根据本人录取专业的学费标准,将应缴的学费在规定时间存入农业银行金穗借记卡。财务处委托银行进行扣款,扣款后新生可通过“本科新生入学服务系统”查询。住宿费在新生报到后根据安排的宿舍收费标准统一扣款。

财务处将在新生报到后将收费收据发放到学院。

生源地信用助学贷款

生源地信用助学贷款是指国家开发银行等金融机构向符合条件的家庭经济困难的普通高校新生和在校生发放的、在学生入学前户籍所在县(市、区)办理的助学贷款。生源地贷款为信用贷款,学生和家长(或其他法定监护人)为共同借款人,共同承担还款责任。

详情可登录国家开发银行网站http://www.csls.cdb.com.cn查询。

报到前有意申请助学贷款的学生可根据政策在户籍所在地申请生源地助学贷款。当地没有开设生源地助学贷款的学生可在入学后在学校申请国家助学贷款。

新生入学绿色通道

为保证学生不因家庭经济困难而辍学,我校按照教育部、财政部、上海市教委等的有关规定积极做好学生国家助学贷款和各类帮困助学工作。

为切实保证家庭经济困难学生顺利入学,我校建立新生入学“绿色通道”制度,家庭经济困难新生,可暂缓缴纳学费,先办理入学手续。入学后学生办理助学贷款并以贷款抵扣学费,同时学校核实学生家庭经济情况,采取相应措施对家庭经济困难学生予以各类资助。

新生复查及学生证发放

新生入学后,学校在三个月内按照招生规定对新生入学资格进行复查,复查合格者,注册有效并取得学籍。复查不合格者,学校将根据国家有关政策法规,给予相应处理。

新生报到三个月后取得学籍时发学生证

党团关系

新生党员组织关系介绍信在报到时交录取学院(关于党员组织关系介绍信抬头,非上海生源的新生写上海市教卫党委;上海生源的新生华东理工大学党委组织部)。共青团员组织关系的转入,待入学手续完成后,以班级团支部为单位,到校团委办公室统一办理,具体时间和地点再行通知。

校园一卡通

新生入学报到时,将会领取一张校园卡,为方便新生就餐等需要,卡内已存入两个月生活补贴83元。入学后,考试、图书借阅、学校计算机使用、就餐、就医等方面均需使用校园卡。请各位新生妥善保管。

 

报到前电话咨询安排

学校各部门咨询接待电话、时间和有关事宜见下表。

电话

时间

部门及事宜

021-64252763

720-26日、829-93日,9:0011:0014:0016:00

招办:录取信息查询、新生档案邮寄等

021-64252581

713-92日(周一~周五),9:0011:0014:0016:00

学工部:学生资助、勤工助学、“励志明德班”报到、入学绿色通道、新生接站等

021-64252455

713-92日(周一、周三、周五),9:00-11:0014:00-16:00

财务处:银行卡、缴费等事宜

021-64252633

720-92日(周一~周五),9:0011:0014:0016:00

后勤保障处:行李托运、生活用品订购、公寓空调租赁、住宿等

021-64252733

713-92日(周二、周四),9:00-11:0014:00-16:00

户籍室:户口迁移

021-64252736

713-92(周一~周五)9:00-11:0014:00-16:00

武装部:军训

 

 

新生军训和入学安排

l  新生军训。详见《华东理工大学2016级新生军训通知》。

l  新生英语分级考试。学校实行学分制管理,新生报到入学后将在班导师指导下制定学习计划和选课计划。新生入学后进行英语分级考试,按起点高低分类编班进行英语教学,考试时间为94日(星期日)晚,具体时间以教务处及学院通知为准。

l  体检复查。新生报到后,在93800-1645948:00-11:30期间由校医院组织体检。体检复查不合格者将按有关规定处理。

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“励志明德班”报到须知

为进一步做好高校专项计划励志计划新生的培养和新生党员的教育,弘扬和践行社会主义核心价值观,学校组织2016级新生党员和励志计划录取新生成立励志明德班,开展入学前集中教育实践活动,到校报到时间为830日全天。

所有新生党员和“励志计划”新生在收到入学通知书后向学校咨询确认,报名咨询电话:021-64252581,报名咨询时间:81日—59:0011:0014:0016:00。报名时请告知工作人员个人详细信息,如不参加需电话说明原因。请参加的学员填写下表,签字确认后报名时交给学校。

姓名

 

性别

 

批准预备党员时间(党员填写)

 

民族

 

手机

(家庭电话)

 

入学通知书编号

 

本人自愿参加励志明德班教育实践活动,并承诺遵守学校的相关规定,家长已经知情并同意。

本人签名:家长签名:

年月日

学校地址

奉贤校区:上海市奉贤区海思路999号,邮政编码:201424。地铁1号线莘庄地铁站南广场乘坐莘海专线或地铁8号线沈杜公路站乘坐海航专线,均可到达我校奉贤校区。

新生入学安全提示

一、注意路途交通安全,遵守交通规则,不坐无证黑车,防范交通事故。

二、学费、生活费尽量使用银行卡转账,少携带现金。路上旅客多,人员复杂,注意保管钱包、手机等贵重财物,防止扒手。

三、拒绝推销,谨防假冒。校方不允许任何人员以任何方式上门(学生宿舍)推销,包括银行信用卡、报刊杂志、廉价文具、劣质床品、电子产品等。新生来校报到时若发现类似情况请及时与校保卫处联系,联系电话:021-33612041(奉贤校区)。

 

华东理工大学

一六年七月